Блокнот или планировщик дел? Делаем выбор — эта статья особенно полезна мамам в декрете, которые не могут определиться , какой выбрать планировщик.
В суматохе текущих будней молодой маме, которая ведет активный образ жизни, просто жизненно необходимо фиксировать все свои дела. Что же выбрать традиционный бумажный блокнот-ежедневник или современный смарт-планировщик? Какой вариант лучше? Вид сверху: интеллект-карты в планировании
Зачем нужен ежедневник для мамы
Сначала давайте определимся, зачем нужен планировщик для мамы.
- Планировать ежедневные дела, которые так и норовят вылететь из головы и на которые всегда не хватает времени.
- Грамотно расставлять приоритеты, распределяя при этом время на домашние дела, работу, близких и не забывая про себя любимую.
- Определиться с главными задачами и целями на год вперед. Разбить их на отдельные проекты, чтобы можно было проследить их выполнение.
- Планировать отпуск, праздники, дни рождения близких и друзей.
- Записывать интересные моменты жизни и свои мысли.
- Просто для того, чтобы чувствовать себя организованным человеком.
Плюсы и минусы ежедневника
Начну обзор с бумажных блокнотов-планировщиков, коих множество стоит на полках в книжных магазинах. Есть и специально оформленные ежедневники для мам, есть и обычные, датированные. Чем полезным и увлекательным заняться маме во время декрета?
Для наглядности я свела все плюсы и минусы бумажного блокнота-ежедневника в таблицу.
Плюсы |
Минусы |
| Удобство и простота Удобно записывать свои текущие дела и планировать долгосрочные мероприятия |
Нужно рабочее пространство Не всегда под рукой, нужно рабочее пространство для его заполнения |
| Наглядность Наглядно видно все планы на день, неделю, месяц, год. Подходит для планирования на долгий срок |
Занимает место Блокнот гораздо больше смартфона. Порой сложно разместить его в сумочке |
| Твой ежедневник — твой стиль Можно подобрать любой вариант украшения или составить свой ежедневник на заказ |
Аккуратней с напитками Блокнот можно случайно залить чаем или кофе |
| Помогает развить память Хороший способ развить память, вспомнить прошедшие события, не надеяться только на технику. |
Не всегда под рукой Чтобы вспомнить нужное дело, надо заглянуть в блокнот |
| Развивает образное мышление Ведь именно при движении рукой активизируется деятельность левого полушария мозга, которая отвечает в том числе и за образное мышление и творческие способности |
Непросто менять планы и перекраивать день Если что-то пошло вразрез запланированному, то придется черкать и переписывать, использовать штрих и т.п. От этих манипуляций в блокноте будет грязь и может порваться бумага |
| Легко оценить успехи В конце дня очень наглядно можно оценить свои успехи и похвалить себя за это |
Сложности с переносом информации По окончании года контакты и другую важную информацию придется переносить в новый ежедневник |
| Заполнение блокнота как способ релаксации Планирование в ежедневнике для некоторых людей рассматривается как получение удовольствия. Нет ничего лучше, чем посидеть в тишине 15 минут за чашечкой ароматного чая или кофе, записывая ручкой планы |
Использование зависит от типа восприятия Заполнение бумажного ежедневника подойдет больше визуалам (воспринимают большинство информации через глаза) и кинестетикам (восприятие через ощущения, запах, с помощью движений и т.п.) |
| Сделал дело — вычеркни из списка Выполненное дело можно смело вычеркнуть из списка. |
Нужна ручка Приходится периодически искать ручку, чтобы вычеркнуть дело из списка или записать нужную мысль |
Что такое электронный планировщик ?
Для тех, кто идет в ногу со временем придумали массу программ-планировщиков, которые поддерживаются любыми оперативными системами. Таких программ найти можно множество. К примеру, wunderlist, maxdone, todolist, nowdothis, doitim и т.д.
Суть программ сводится к составлению списков, выделение важных из них, добавление различных фильтров. Подарки своими руками — 10 способов занятий вместе с детьми
Плюсы |
Минусы |
| Удобство и доступность Возможность синхронизировать с другими устройствами (стационарным компьютером, планшетом, ноутбуком и смартфоном) |
Техника может подвести Должен быть всегда доступ к Интернету, без него не работает (здесь речь идет про стационарные компьютеры, для мобильных версий такого ограничения чаще нет) |
| Не нужно запоминать — вам напомнят Установка звукового оповещения о важном деле |
Хочешь больше функций — плати деньги В некоторых программах-планировщиках большинство функций доступно за определенную плату |
| Всегда под рукой Удобно брать с собой, не занимает много места в сумочке |
Следи за балансом заряда батареи Нужно следить за зарядом аккумулятора телефона. Батарейка может сесть в самое неподходящее время |
| Большой функционал, чтобы вам было проще. Есть возможность сортировать данные, задавать даты выполнения, контексты и приоритеты, а также ставить цели и разбивать большие задачи на более мелкие, делать чек-листы |
Использование зависит от типа восприятия Такой тип планировщика подойдет скорее аудиалам (восприятие через слух) и дигиталам (восприятие через логику). Им проще надиктовывать дела, а смартфон будет переводить их в нужную запись |
| Гибкость Легко можно изменить или скорректировать данные |
Не всегда комфортно вносить изменения Во время телефонного разговора внести изменения в список дел не всегда возможно. Удобнее и привычнее сделать пометки на бумаге, а потом внести изменения в планировщик |
| Совместное пользование Возможность делиться своими списками дел или покупок с мужем, предоставив ему доступ к календарю |
Нет полета для фантазии Добавить свои рисунки, схемы можно только там, где это предусмотрено программой, а не там, где хочется. |
| Работает поиск Легко использовать систему поиска информации |
Технические сложности Людям, которые “не дружат” с техникой, сложно разобраться во всех нюансах использования программ. Также не все удобные планировщики русифицированы. |
| Составление шаблонов Повторяющиеся события можно внести один раз и программа будет сама задавать следующее выполнение по завершении текущего |
Нет долгосрочного планирования Редко в таких планировщиках есть возможность взглянуть на ситуацию в целом, заниматься долгосрочным планированием и сохранять баланс |
Планировщик для мамы
Помимо блокнотов и онлайн-планировщиков подойдет стандартная программа для Windows — Excel. Если вы знакомы с этой программой, то освоить ее будет совсем не сложно.
Есть еще один удобный способ планирования — некий симбиоз бумажного ежедневника и онлайн-планировщика. Шаблон заранее составлен на компьютере. В него вносится вся повторяющаяся и постоянная информация, чтобы каждый раз заново не набирать ее и не переписывать от руки. Готовые шаблоны распечатывают и изредка дополняют новой информацией.
Обычный настенный календарь также подойдет для планирования дел. Важные даты придется помечать красным карандашом. Много информации записать не удастся из-за ограниченного пространства, но главные дни будут на виду.
Заполнять такой календарь и отмечать нужные числа можно вместе с детьми.
Для заполнения вместе с детьми подойдет и следующий вид планера. Это “семейный календарь-планер”, который можно найти в продаже. Он выполнен в виде отдельных недатированных листов с разбивкой по дням недели. Внизу каждого листа напечатан годовой календарь. Набор снабжен специальными многоразовыми стикерами, которые помогут в заполнении дел. Подводные камни планирования или почему тайм-менеджмент не работает?
Кроме этого, в наборе есть специальный кармашек для хранения нужностей: билетов в театр, списков покупок, квитанций и т.п. Такой комплект очень удобен, ведь наглядно видно планы всех членов семьи.
И рассмотрим еще один вид планирования — составление списка дел только на текущий день или неделю. Такого рода планировщик можно крепить к холодильнику и дополнять его по мере надобности. В этом случае нет возможности долгосрочного планирования. Такие списки легко теряются.
Что лучше использовать для планирования?
Как видите, нет универсального планировщика, в каждом есть как плюсы, так и минусы. Для кого-то приоритетным в выборе будет возможность ставить звуковые напоминания и синхронизировать свои данные со всеми гаджетами.
Для других важным моментом заполнения ежедневных дел будет возможность участия вместе с детьми. В любом случае составлять списки дел на текущий день, неделю, месяц всегда интересно и полезно.
Безусловно, планировать свое время нужно и важно, чтобы не упустить из виду все важные моменты своей жизни. Каким он будет ваш личный планировщик решать, конечно же, вам, главное, чтобы ведение ежедневника приносило удовольствие и массу пользы вам и вашей семье. Как маме с малышами найти время на мечты и их воплощение
Пользуетесь ли вы программами-планировщиками или ведете записи в блокноте-ежедневнике? Пишите комментарии, делитесь своими наблюдениями.
